Liebe Vereins-Mitglieder VIA CORDIS
Liebe Interessierte und der VIA CORDIS Zugewandte
In diesem Newsletter wird von der Geschäftsstelle des VIA CORDIS Vereins berichtet.
Seit 1. Juli 2016 ist sie offiziell in Betrieb und jede Woche montags von 13.00 – 18.00 Uhr erreichbar. Das Büro befindet sich bis auf weiteres im VIA CORDIS-Haus in Flüeli-Ranft:
VIA CORDIS Verein
zur Förderung christlicher Kontemplation in Europa
Geschäftsstelle
Hubel 2
6073 Flüeli-Ranft
Tel. 041 660 50 45
info@viacordis.net
www.viacordis.net
Bis zur Schliessung des VIA CORDIS Haus St. Dorothea in Flüeli-Ranft tätigte dessen Sekretariat im Auftrag des Vereins die umfangreichen vereinsadministrativen Belange. In der Mitgliederversammlung im April 2016 hat der Verein der Installierung einer eigenen Geschäftsstelle zugestimmt. Diese ist mit einem Jahreszeitvolumen von 20 % budgetiert und wird zurzeit von Rüya Oezer (ehemalige Mitarbeitende Haus) und Daniela Lässker (Vizepräsidentin Verein) betreut.
Hier berichten die Beiden aus den Aufbauarbeiten der Geschäftsstelle und deren aktuellen Stand:
In den letzten Monaten des Hausbetriebes wurden die Sekretariatsarbeiten des Vereins aus dem Haussekretariat herausgefiltert und neu organisiert. Bestehende Arbeitsabläufe wurden überprüft, evaluiert und wo nötig modifiziert. Mit aktualisierten Arbeitspapieren soll der Aufgabenbereich der Geschäftsstelle detailliert dokumentiert und bis zur nächsten MV im Frühjahr 2017 evaluiert werden.
Die VIA CORDIS Geschäftsstelle ist aktuell da für:
Alle Fragen und Anliegen
Via Telefon und Mail sind wir erste Kontaktstelle und beantworten Fragen, erklären die neuen Abläufe innerhalb des Vereins, verweisen an zuständige Gremien und Personen, leisten Vernetzungsarbeit, nehmen Forum-Bestellungen entgegen, u.v.m.
Sekretariatsarbeiten allgemein
Wir verwalten u.a. die Adressdaten der Vereinsmitglieder, führen die Vereinsbuchhaltung für alle Bereiche, Verwalten die Spendeneingänge und organisieren den Newsletter. Weitere Arbeiten seitens der verschiedenen VIA CORDIS Gremien kommen laufend dazu.
Kurswesen 2016 und 2017
Wir sind Kontaktstelle für Kursleitende, Kursteilnehmende und die Bildungshäuser, in welche die Kurse 2016 ausgelagert wurden. Für 2017 wird kein eigenes Kursprogramm für die Region Schweiz erstellt. Kursleitende, welche einen VIA CORDIS-Kurs für 2017 planen, sollen diesen auf der neuen Vereins-Homepage (www.viacordis.net) und im Newsletter publizieren können. Die dafür nötige Infrastruktur befindet sich im Aufbau.
Schulungen VIA CORDIS
Für die Schulungen „Licht vom Licht“ und „In die Weite des Herzens“ sind wir momentan bemüht, allen administrativen Aufgaben so gerecht zu werden, wie sie bisher im Haus getätigt wurden. In diesem Bereich sind Optimierungen der Abläufe notwendig und in Absprache mit den Schulungsleitungen im Prozess.
FORUM
Im Herbst wird ein neues Forum erwartet. Die Geschäftsstelle steht im direkten Kontakt mit dem Redaktionsteam und wird Druck und Versand der Zeitschrift organisieren.
Zertifizierungen VIA CORDIS/Feuertaufe
Die administrativen Belange der Zertifizierungen sind ebenfalls in der Verantwortung der Geschäftsstelle. Die erste Zertifizierung „nach Betriebsschliessung“ wurde bereits zu einer kleinen Feuertaufe. Die Teilnehmenden der Schule „Licht vom Licht“ sollten in den letzten Juni-Tagen zertifiziert werden, praktisch zeitgleich, wie die Schliessung des Hauses. Überraschend und zufällig kam diese Information nur wenige Tage vor dem Zertifizierungs-termin in die Geschäftsstelle. Spontanität bei gleichzeitiger Gelassenheit waren gefragt und führten letztendlich zu gutem Gelingen.
Eine neue Realität hatte sich gezeigt: Im Gegensatz zu früher ist jetzt niemand mehr täglich für Vereinsarbeiten zuständig und die Zeitkapazität dafür ist merklich begrenzter.
Das Bewusstsein dafür darf wachsen.
VIA CORDIS Schweiz ist in einem grossen Übergang. Mit dem Abschied vom Haus ist auch Abschied nehmen von Altvertrautem und Gewohntem verbunden. Fragen nach Orientierung und Sicherheiten gehören zum inneren und äusseren Wellengang – sowohl im Verein wie in der Geschäftsstelle.
Darin sind wir alle auf Wohlwollen, gegenseitige Unterstützung und Kooperationsbereitschaft angewiesen.
Mögen unsere Herzen dafür weit sein!
Mit spätsommerlichen Grüssen aus Flüeli
Daniela Lässker & Rüya Oezer
Geschäftsstelle VIA CORDIS
P.S.
Wir stehen zurzeit für das Alte und Neue ein: Wir beenden das Alte, indem wir die Haus-Buchhaltung abschliessen und die Hausräumung fertig vollziehen. Und wir haben das Neue begonnen, indem wir gleichzeitig die Vereinsgeschäfte erledigen. Dabei jonglieren wir mit verschiedenen Hüten und sind gefordert, uns bewusst zu sein, „welchen Hut wir bei welcher Tätigkeit tragen“. Verwechslungen sind nicht auszuschliessen: So kam es schon vor, dass wir eine Mail mit falschem Absender losschickten, das Telefon mit alter Begrüssung abnahmen und/oder einen Kursleitenden in einen falschen Kontext setzten. Für solche und ähnliche Situationen bitten wir um Verständnis – auch weiterhin.
Besten Dank im Voraus!
Hinweise zum Kursangebot
Kurse, die im Kursprogramm 2016 des VIA CORDIS-Hauses St. Dorothea ausgeschrieben waren, wurden ausgelagert, finden also an einem andern Ort statt, sind jedoch weiterhin unter www.viacordis.ch einseh- und buchbar.
Die eigentlichen VIA CORDIS-Kurse wurden auf die neue Homepage www.viacordis.net übernommen, unter der Rubrik ANGEBOT à KURSE Schweiz.
Als nächstes findet statt und ist zum Besuch sehr empfohlen:
Indianische Flöte - Einführungs-/Spielkurs
Es sind absolut keine musikalischen Vorkenntnisse nötig.
Kursleitung: Samuel Staffelbach
Datum: 17.09.201
Weitere Informationen, Samuel Staffelbach, Schmiedgasse 46 6370 Stans +41 41 610 03 07 www.samuel-staffelbach.ch
Und hier ein Hinweis für später:
Singen ist Herzenssache - Gott berührt das Herz und es beginnt zu singen
Kursleitung: Bernhard Gärtner, Rolf Knepper, Franz-Xaver Jans-Scheidegger
Beginn: 24.10.2016 / Ende: 30.10.2016,13.00
Neu findet dieser Kurs wieder im VIA CORDIS-Haus in Flüeli-Ranft statt!